L’auditUne société de services multisite · Le pilotage de l’activité
Scénario fictif

Chapitre 01

L’audit

Remonter des indicateurs aux sources, comparer les définitions et examiner les contrôles qui précèdent une décision.

rôles représentés
3
supports examinés
3
séquences d’analyse
8
priorités identifiées
3

Déroulé de l’audit · quatre phases

Phase 1 Écouter

Séquence 1Identifier les décisionsDirection

Associer chaque indicateur à une décision concrète.

Exemple de démarche
Séquence 2Recueillir les définitionsResponsables de site

Comparer le sens donné à un même champ par chaque site.

Exemple de démarche

Phase 2 Cartographier

Séquence 3Remonter aux sourcesRéférent données

Documenter la provenance et la fréquence des exports.

Exemple de démarche
Séquence 4Rejouer une consolidationRéférent données · Sites

Observer les corrections et les rapprochements manuels.

Exemple de démarche

Phase 3 Analyser

Séquence 5Qualifier les écartsRéférent données

Distinguer défaut de qualité et différence de définition.

Exemple de démarche
Séquence 6Préciser les contrôlesDirection · Sites

Définir le comportement face à une source manquante.

Exemple de démarche

Phase 4 Restituer

Séquence 7Dessiner le tableau cibleDirection

Afficher définition, source et fraîcheur avec les indicateurs.

Exemple de démarche
Séquence 8Préparer la validationTous les rôles

Comparer un résultat à son détail et à la donnée d’origine.

Exemple de démarche

Les personnes impliquées

Direction

Décider à partir des indicateurs

Responsables de site

Documenter l’activité

Référent données

Consolider et contrôler les sources

Les supports examinés

Exports métier

Activité des sites

Formats différents

Tableur de consolidation

Rapprochement des données

Contrôles manuels

Tableau de bord

Lecture des indicateurs

Fraîcheur à préciser